vestuvių planavimo ir dekoravimo studija
dirbame visoje lietuvoje
Tel. +370 612 02010
+370 647 04466

VESTUVIŲ PLANUOTOJOS DIENORAŠTIS

Planavimas, biudžeto sudarymas, vestuvių koordinavimas, iškilusių problemų sprendimas, psichologinis palaikymas - tai tik nedidelė dalis viso to, ką vestuvių planuotoja atlieka, kad jūs ramiai žengtumėte prie altoriaus. Ir vis dėl to iškyla klausimas, o ką ji veikia šventės dieną? Nusprendėme pasidalinti bent dalele to, kaip atrodo vestuvių diena po ištisus mėnesius, o kartais net metus trukusio planavimo.

Vestuvių dienos užkulisiai iš planuotojos perspektyvos

Laikas: 2013 m. birželis.

Vieta: Vilniaus apylinkės.

Komanda:  Kristina Benetienė (atsakinga už šventės scenarijaus išpildymą, logistiką),  Kristina Pakalniškytė (atsakinga už šventės dekoravimo ir maitinimo paslaugų suteikimą),  Jurgita Malakauskienė (vestuvių planuotojų asistentė).

Išvakarės: Praleidusios penkiolika valandų koordinuojant įvairiausias smulkmenas didžiajai dienai, vadovavusios palapinės statymui, dekoro elementų ir gėlių pristatymui į šventės vietą, taip pat po nesuskaičiuojamos galybės diskusijų su kitais paslaugų teikėjais, tame tarpe fotografais, vedėju, atlikėjais, garsistais, galiausiai nuotaka, jaunikiu ir kitais asmenimis, tikimės, kad vestuvių diena praeis be keblumų. Taip ir įvyksta...beveik!

06:30 – suskamba telefono žadintuvas. Atidedu jį dar penkioms minutėms. Žadintuvo garsas nepakeliamai įkyrus. Nerangiai lipu iš lovos.

07:10 - su kolegėmis susitinku viešbučio registratūroje. Vykstame į Europos parką. Iki šventės pradžios – beveik 10 valandų. Turbūt, tik mes vienos ir suprantame, koks tai trumpas laiko tarpas.   

07:30 - aptarnaujantis personalas pradeda statyti stalus ir nešti kėdes. Deja, bet padavėjams niekaip nepavyksta sustatyti stalų viename lygyje - turiu įsikišti. Aiškiai suvokiu - diena bus sunki.

08:00 - visos skubėdamos išgeriame kavos, taip pradėdamos dieną. Žinau, jog jei neišgersiu savo dvigubos latte, geruoju nesibaigs. Taip pat žinau, jog turime suspėti užkąsti, nes tai bus mūsų pirmas ir paskutinis kąsnis šiandien. Dideliais gurkšniais geriant kavą vienuoliktą kartą suskamba telefonas. Siuvėja praneša - stalų dekoravimui skirtus audinius gabenantis vairuotojas sumaišė maršrutą, todėl vėluos. 

dienorastis2

09:00 - paviljonas pastatytas atviroje pievoje netoli miško. Visą naktį lijo, tad į pievą galime įbristi tik su botais. Nevalingai klampodama pastebiu, kad visi paviljono šonai užtraukti, o mėginant atverti, niekaip negaliu jų nustumti. Be to, iš abejų paviljono pusių, akis bado metalinės vielos sukryžiuotos tarpusavyje. Paviljonų nuomos kompanija patikina, kad taip ir turi būti, nes tai laikančioji konstrukcija. Hmm..., gal ir tiesa?! Po ilgų grumtynių su kieta medžiaga, pagaliau pavyksta atitraukti paviljono šonus, kad jie nekliudomai atsidarytų. Kažin, ar prie tokio krūvio įmanoma priprasti? Mintyse prisimenu draugę, kuri siūlė kartu lankytis sporto salėje...

10:00 - atvyksta dar keli asistentai. Džipas, šalia kurio turime įrengti stilizuotą kokteilių barą, stovi ne visai toje vietoje, kurioje buvome sutarę. Mėginame stumti... Turbūt galite įsvaizduoti, kaip juokingai atrodome, nes tas didžiulis metalinis daiktas visiškai nejuda! Kolegės ima nevalingai kikenti. Vėl prisimenu sporto klubą. Ką gi, rytas prasidėjo beveik neblogai.

dienorastis10

10:30 - bendri ilgi stalai paruošti, prie jų nešamos derančios metalinės kėdės, dengiamos staltiesės. Papildomai turime įrengti griliaus zoną, sūrių stalą, lounge zoną iš kitkų ir dūmo kampelį. Su jaunaisiais detaliai esamę aptarę, kaip ir kokiomis priemonėmis bus įgyvendinama Meilės festivalio tema. Dekoro dalį visada atlieku su didžiausiu entuziazmu. Man vis primenamas stilizuotas desertų stalas. Negi galėčiau jį pamiršti?! Suskamba telefonas.

dienorastis1

dienorastis8

11:00 - atvyksta samdomi darbuotojai, jų užduotis – girliandinio apšvietimo sukabinimas ant medžių. Atsakingiausia dalis – įsukti lemputes. Deja, bet tai  - nelengvas procesas, be mūsų komandos pagalbos užduotis atrodo neįveikiama.

11:30 – atvyksta garsistai su aparatūra. Atlikėjams įrengta atskira scena su stogeliu. Tikiuosi, kad šiandien nelis - oho, ar aš tai ištariau garsiai?!

12:00 - pagaliau sulaukiame vairuotojo su medžiagomis. Temai atskleisti naudojame faktūras, margintas dryželiais ir taškeliais, į stiklainėlius merkiame sodriai mėlynas ir raudonas gėles. Įrankius perrišame dekoratyvine virvele - tai pagyvina stalo serviruotę. Autobusėlis vis dar pilnas šieno kitkų, medinių palečių, įvairiaspalvių pagalvėlių, metalinių kibirų ir dar daug daug kitų smulkmenų. Pradedu jausti, kad turiu kojas.

13:00 – atvyksta atlikėjai. Palydime i atskirą kambarėlį ir padavėjų paprašome jiems patiekti užkandžių ir gaiviųjų gėrimų. Perspėjame, kad dviejų valandų bėgyje turi būti atlikta garso patikra. Neilgai netrukus mūsų ausis pasieks didžiulis triukšmas.

14:00 - atskirai įrengiame atraktyvų kampelį: stalo futbolą, kėglius, petankę, paruošiame kaljaną ir milžiniškus muilo burbulus.Vakare bus išties smagu. Šventės vieta primena tikrą fiestą, o šitaip kaitinant saulei norisi galvoti tik apie siestą :).

dienorastis11

dienorastis5

15:00 - netikėtai saulę pakeičia rūškani ir labai pikti debesys. Dar prieš kelias valandas meteorologijos tarnyba  mus patikino - lietaus nebus. Niekaip negaliu atplėšti akių nuo danguje lyg cunamis lėtai medžio viršunėmis sėlinančių pergalingo vėjo gūsių.

15:30 - prasideda dulksna. Plėvele dengiame visus stalus ir paruoštas zonas. Ji vos laikosi plėšoma vėjo, o jam  nurimus,  iš dangaus pabyra tūkstančiai  didelių lietaus lašų. Prakeikimas! 101-ąjį kartą skamba telefonas. Būsimoji liepos mėnesio nuotaka dar turi klausimų dėl šventinio valgiaraščio. Dabar svarbiausia – išsaugoti visa tai, kas buvo jau paruošta! Tuo pat metu gaunu žinutę iš jaunųjų, ar nelyja. Meluoju, kad jaučiu lengvą dulksną.  Atvyksta fotografas. Išlipęs iš mašinos bėga slėptis po stogeliu ir iš tolo klausiamai į mane spokso. Neilgai trukus pasirodo ir vedėjas. Laikas panikai?

16:00  - liūtis liaunasi ir personalas išskuba nusausinti kėdžių.  Skubėdami keičiame lietaus ir vėjo sugadintas dekoracijas.  Po 15 minučių lyg niekur nieko pasirodo akinamai ryški saulė, tokia išdavikiškai spindinti. Grupė baigia tikrinti garsą.

16:30 - atvyksta jaunieji. Abu puikiai nusiteikę - šypsenos šviečia iš toli. O aš stoviu viduryje pievos su botais, plaukai permirkę, kelnės nutįsusios ir kvailai išsišiepiu. Mintyse skaičiuoju, kiek dar turime laiko pabaigti atitaisyti padėtį, kol fotografas užssims su jaunaisiais! 

17:00 - sutinkame svečius plačiai šypsodamosios, o jie noriai gaivinasi paruoštais kokteiliais. Saulė tokia ryški, kad išties darosi labai karšta.

18:30  - svečiai sulaiko kvapą. Iš miško tolumos pasirodo jaunieji. Nuaidi plojimai ir visų nuostabai jie praneša, kad jau spėjo susituokti saloje, ir sau brangiausius žmones sukvietė čia švęsti. Vedėjas ištempia ryškiai raudoną kaspiną, jaunieji jį žaismingai kerpa ir Meilės festivalis skelbiamas atidarytu! Pagaliau!!!

dienorastis9

19:00 - dalis svečių sustoję vorele laukia savo eilės pasveikinti jaunuosius.  Kiti apžiūrinėja fotografijas iš vestuvių dienos saloje, treti mėgaujasi paruoštais užkandžiais ir gėrimais. Tolumoje matau manęs link einantį šokėją. Jis mokys svečius flashmob šokio. Sutikite, tai puiki alternatyva pirmajam šokiui! Mano mintis nukreipia DJ grojama muzika, tikiuosi sunkiausia dienos dalis jau praeityje.

21:00 - pusantros valandos prabėga nejučia, visos paruoštos zonos puikiai atlieka savo vaidmenį. Stebiu didžiulį būrį šėlstančio jaunimo „We found love“ ritmu. Ir visi atrodo tokie laimingi. Meilė tvyro ore!  Štai ta akimirka, kada galime trumpam atsipūsti su puodeliu kvapnios kavos. Prieš tai  primename personalui, kad jau laikas įžiebti lempučių girliandas ant medžių ir uždegti žvakes ant stalų.  Temsta.  

dienorastis61

21:15 - senokai nieko negirdėjome iš atlikėjų. Už geros valandos jų pasirodymas. Paskambinus sužinome, kad šiek tiek vėluos. Nors kelias minutes mano telefonas tarsi apmiręs.

23:00 - grupė baigia savo pasirodymą. Ji visiems paliko neišdildomą įspūdį.

23:15 - padavėjai patiekia vėlyvus užkandžius. Svečiai vis dar mėgaujasi patiekalais ant žarijų. Atrodo, kad visa erdvė persisunkusi to viliojančio kepamos mėsos kvapo.  

23:30 - paruošiame reikalingą vaizdo techniką, kad šventės dalyviai turėtų galimybę išvysti įrašytus aštuonis video sveikinimus.

00:00 - dar nežinome, kad už valandos turinti pasibaigti šventė užsitęs iki 3 valandos nakties.

03:00 - grįžtame į viešbučio kambarį. Esu tikra, kad  išpildėme visus poros norus, prie kurių dirbome ilgiau nei pusmetį.  Įsijungiu kompiuterį ir atsakau į kelis itin svarbius laiškus. Jaučiuosi pavargusi, bet be galo laiminga ir pagaunu save galvojančią apie ateinančio savaitgalio vestuves.

03:20  - išsitiesiu lovoje! Miegas!

Nuotraukos: Ramūnas Tanguris, Donata Valančiūtė.

Komentarai 

 
#3 Ivona 2014-07-11 11:14
Aš skaitau visa strapsnį, o man šiurpuliukai po kūną laksto, vistkas taip gražu taip detalu.. tobula.. dekoras, aprašymas aš skaitydama išjutau tą visą jaudulį. Tikrai nuostabus pasakojimas ir nuotraukos ir žodžiu viskas !
 
 
#2 Agne 2014-04-29 15:55
Man taip pat su nuotaika susiskaite :)
 
 
#1 Julija 2014-04-23 21:53
Smagus straipnsiukas, kartais net nepgalvoji, kiek visokiausiu smulkmenu reikia suziureti.
 

Naujas komentaras

Saugumo kodas
Atnaujinti

Jūs esate čia: SKAITINIAI VESTUVIŲ PLANUOTOJOS DIENORAŠTIS